لجنة السلامة والصحة المهنية

1. التفتيش الدوري على كافة مكونات المؤسسة من ناحية الوقاية من حوادث العمل والإصابات المهنية.
2. تقديم الاقتراحات اللازمة لتحسين ظروف البيئة التعليمية وتلافي المخاطر والاشتراك في رسم السياسة العامة للوقاية من جميع أنواع المخاطر.
3. التعاون مع منسق السلامة في نشر الوعي الوقائي بأمور السلامة والصحة المهنية لدى الطلبة ومنتسبي المؤسسة التعليمية.
4. متابعة تنفيذ احتياطات السلامة والصحة المهنية بكافة مواقع المؤسسة التعليمية.
5. الاشتراك في وضع أسس اختيار مهمات الوقاية الشخصية المناسبة للعاملين بورش الدراسات العملية ومراقبة استخدامها ودراسة شكاوىالطلاب والعاملين من ملابس ومهمات الوقاية التي قد تكون غير مناسبة لهم ووضع الحلول لها باستبدال أو تعديل هذه الملابس حتى تصبح مريحة لهم وتشجيعهم على استخدامها.
6. دراسة وتحليل مخاطر بيئة العمل بالمؤسسة التعليمية ووضع تعليمات ولافتات إرشادية بطرق العمل الفنية السليمة لكل عملية صناعية.
7. إجراء تدريب عملي على مكافحة الحرائق، وتجارب وهمية لخطة الإخلاء في حالات الطوارئ للتأكد من تدريب جميع الطلاب ومنتسبي المؤسسة على تنفيذها

• اللجنة يجتمع بها كافة العناصر البشرية المسئولة عن السلامة والصحة المهنية بالمؤسسة سواء من الناحية الفنية والإدارية والطلبة.
• إسناد رئاسة اللجنة إلي مدير المؤسسة، وهذا يضمن للجنة رئاسة فعالة تتوفر لها مقومات النجاح والصلاحيات لتنفيذ قراراتها وتوصياتها.
• ظهور الأسلوب الديمقراطي في تشكيل اللجنة حيث نجد أعضاء عن الطلبه ممثلين في لجنة يحضرها المعلمين ومدير المؤسسة .
• المسئولية المشتركة حيث إن مما لا شك فيه أن أي برنامج للسلامة والصحة المهنية تضعه المؤسسة قد لا يكتب له النجاح إذا لم يتوفر له ضمان تعاون الطلبة والمعلمون على تنفيذه والعكس صحيح إذ لا جدوى من نظام للسلامة يقترحه المعلمون والطلبة إذا لم تقتنع به إدارة المؤسسة وتعمل على تنفيذه.

• اجتماعات لجنة السلامة والصحة المهنية: تنقسم اجتماعات اللجنة إلى (اجتماع دوري) وتجتمع فيه اللجنة بصفة دورية مرة على الأقل كل شهر و (اجتماع طارئ) تجتمع فيه اللجنة خلال اسبوع على الأكثر من وقوع حادث جسيم أو ثبوت إصابة بأحد الأمراض المهنية.
• الدعوة للاجتماع: وفي كلا الاجتماعيين السابق ذكرهما يكون اجتماع اللجنة بناءاً على دعوة من رئيسها يحدد فيها موعد ومكان انعقادها ويرفق بها جدول أعمال الاجتماع والمذكرات والبيانات التي تتصل بالموضوعات الواردة بالجدول، وفي حالة غياب الرئيس تكون الدعوة من مقرر اللجنة وفقاً للإجراءات والأوضاع السابقة.
• جدول أعمال اللجنة: يشتمل جدول الأعمال للاجتماع الدوري علي ما يلي :-
• متابعة تنفيذ شروط واحتياطات السلامة والصحة المهنية السابق اقتراحها بمعرفة اللجنة أو منسق السلامة والصحة المهنية .
• متابعة توفير وسائل الوقاية من الحريق والتأكد من كفاءة وكفاية وسائل وأجهزة مكافحة الحرائق وأنها صالحة دائماً لتأدية الغرض منها.
• مناقشة الحوادث والإصابات والأمراض المهنية التي وقعت في الشهر السابق.
• مناقشة نتائج أعمال منسق السلامة والصحة المهنية.
• مناقشة نتائج التدقيق على تدابير السلامة التي تجريها اللجنة لكافة مواقع المؤسسة.
• آية اقتراحات تقدم، على أن تكون مقدمة لمقرر اللجنة قبل انعقاد الاجتماع بأسبوع على الأقل.

• يشتمل جدول الاجتماع الطارئ على دراسة وتحليل كل ما يتعلق بأسباب وقوع الحادث الجسيم ومناقشة نتائج المعاينات التي تجريها اللجنة بشأن مثل هذه الحوادث.

• يشترط لصحة انقاد اللجنة حضور غالبية أعضائها بشرط آن يكون من بينهم ممثل على الأقل من الطلبة، وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني كما سبق يتم تأجيل الاجتماع لمدة (48) ساعة وتوجه الدعوة خلالها للأعضاء كتابة ويوقع كل منهم باستلامها ويكون الانعقاد في هذه الحالة صحيحاً بأي عدد من الأعضاء مهما كانت صفتهم في اللجنة.

• تصدر قرارات اللجنة بموافقة غالبية الحاضرين، وفي حالة تساوي الأصوات للحاضرين يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

• يتم تدوين أعمال لجنة السلامة والصحة المهنية في سجل خاص ويوقع على محضر الاجتماع رئيس اللجنة ومقررها وممثل عن الطلبه الحاضرين.

1. أن تحظى لجنة السلامة والصحة المهنية بالتأييد ومساندة إدارة المؤسسة: فمن الضروري أن يشعرأعضاء لجنة السلامة بأن لهم الحق في التعبيرعن رأيهم بحرية تامة طالما أن ذلك موضوعياً ويحقق الأهداف التي تصبو اللجنة إلي تحقيقها وأنه ليس هناك ما يدعو لخوفهم إذا ابدوا انتقادات أو اعتراض على عدم توفر احتياطات السلامة والوقاية اللازمة لحماية منتسبي المؤسسة، وإنما يجب تشجيع النقد البناء وحرية الرأي.
2. مواظبة أعضاء اللجنة على الاجتماعات: يجب أن يهتم أعضاء اللجنة بالمواظبة على الاجتماعات الدورية وتفعيل دور اللجنة ببحث بنود جدول الأعمال بشكل موضوعي ودراسة كل ما يتعلق بأمور السلامة والصحة المهنية خلال الاجتماعات ووضع آلية لمتابعة تنفيذ قرارات اللجنة.
3. السماح لأعضاء لجنة السلامة والصحة المهنية بالقيام بزيارة كافة مواقع المؤسسة: يجب أن يكون هناك تعاون مستمر بين أعضاء اللجنة ومنسق السلامة والصحة المهنية وأن يقوم منسق السلامة بصحبة أعضاء اللجنة بزيارات ميدانية تفقدية لكافة مواقع المؤسسة لكي يعاينوا بأنفسهم البيئة التعليمية على الطبيعة ولكي يتمكنوا من وضع تصور لحل آي مشكلة خاصة بالسلامة داخل المؤسسة.
4. يجب إشراك لجنة السلامة والصحة المهنية في وضع تدابير السلامة الواجب تنفيذها بالمؤسسة: إشراك أعضاء اللجنة في كل ما يتعلق بأمور السلامة حتى تنال هذه الاشتراطات تأييد ممثلي الأعضاء من المعلمين والطلبة وبالتالي تنال تأييد جميع منتسبي المؤسسة وإيمانهم بها وثقتهم فيها.

منسق السلامة والصحة المهنية

1. حضور لجنة السلامة والصحة المهنية بالمؤسسة كمقرر لها والاشتراك في مناقشاتها ومتابعة تنفيذ قراراتها.
2. التنسيق مع رؤساء الأقسام للتأكد من عدم وجود مشاكل متعلقة بتنفيذ احتياطات السلامة والصحة المهنية داخل الأقسام.
3. إجراء قياسات بيئة العمل باستخدام أجهزة القياس بصفة دورية لتحديد مستوياتها وإثباتها في سجل خاص ومقارنتها بالحدود المسموح بجداول حدود الأمان المعمول بها في هذا المجال.
4. معاينة أماكن العمل التي تثبت بها إصابة أحد العاملين بها أو ظهور أحد الأمراض المهنية أو المعدية وإعداد تقرير بظروف العمل بالاستعانة بتقرير الجهة الطبية المختصة.
5. إعداد الإحصائيات الخاصة بالحوادث الجسيمة والإصابات والأمراض المهنية والعادية والمزمنة.
6. القيام بأخطار مدير المؤسسة التعليمية فور اكتشاف أية أخطار لتلافيها فوراً.
7. كتابة التقارير وإبداء الآراء في كافة الأمور المتعلقة بالآمن والسلامة بالمؤسسة وتقديم الاقتراحات اللازمة لتحسين ظروف العمل وتلافي مخاطر بيئة العمل وتقديمها للمسئولين ومتابعة تنفيذ التوصيات المقترحة.
8. القيام بدراسة شاملة عن المواد المستخدمة واحتمالات المخاطر (الكيميائية والطبيعية والهندسية والبيولوجية والحريق) وإعداد التقارير الخاصة بكيفية الوقاية منها. ه
9. القيام بإعداد ميزانية السلامة لتضمينها الميزانية العامة للمؤسسة ووضع خطة لمشروعات الآمن والسلامة وبرمجتها على سنوات التنفيذ.
10. متابعة مدى مطابقة المداخل والمخارج والسلالم بجميع مواقع المؤسسة لاشتراطات السلامة بحيث يسهل للمتواجدين بهذه المواقع سرعة عمليات الإخلاء عند نشوب حريق فيها أو في جزء منها.
11. متابعة جميع الأعمال التي قد ينتج عنها أي من أنواع المخاطر والتي يقوم بها مقاولين للتأكد من تنفيذ اشتراطات الآمن والسلامة بهذه الأعمال.
12. التنسيق مع الجهة المختصة بالوزارة بشأن تنفيذ برامـج التوعية في مجال الآمن والسلامة لمنتسبي المؤسسة لضمان تبصيرهم بالمخاطر المهنية وطرق الوقاية منها ويتضمن ذلك (تدريب أعضاء لجنة السلامة وعقد ورش العمل المتخصصة في مجال الآمن والسلامة وإقامة المعارض والمؤتمرات وحملات الدعاية في مجال الآمن والسلامة.
13. متابعة توفير وسائل الوقاية من الحريق والمرور الدوري على كافة مواقع المؤسسة للتأكد من كفاءة وكفاية أجهزة الوقاية من المخاطر والتأكد من أن وسائل وأجهزة مكافحة الحرائق صالحة دائماً لتأدية الغرض منها.
14. وضع تعليمات الآمن والحراسة بالمؤسسة ومتابعة مدى التزام رجال الآمن والحراسة بالمهام الموكلة إليهم مثل التأكد من شخصية المترددين على المؤسسة التعليمية ومداومة ملاحظة الأخطار واتخاذ الإجراء الفوري والسريع في حالات الطوارئ.
15. وضع خطة للطوارئ في السلم والحرب حسب الحالة لعمليات الإخلاء وكذلك عمليات تأمين المخازن ومواقع المستندات بالمؤسسة وغيرها من المواقع الخطرة.
16. تنفيذ تمارين وهمية لخطة الإخلاء والإيواء بالمؤسسة كل فصل دراسي، وتحليل وتقييم مستوى آداء فريق إدارة الازمات بالمؤسسة، ورصد السلبيات لتلافيها مستقبلاً، وكذلك تعظيم الجوانب الإيجابية للوصل إلى أعلى المعدلات المعمول بها في هذا المجال.

التوعية والتدريب في مجال السلامة

1. أن تغطي معظم جوانب السلامة في البيئة المدرسية.
2. أن تكون مواضيعها عامة وتنطبق على معظم الأقسام والمعامل والمختبرات. 
3. أن تكون العبارات مختصرة وموصلة للرسالة المطلوبة.
4. أن يكون إخراجها وطباعتها ملفتة للانتباه من حيث اللون والخطوط.
5. أن يتم تعليقها في أماكن ظاهرة مثل أماكن تجمع الطلاب بحيث يسهل رؤيتها.

وثائق وسجلات السلامة والصحة المهنية

1. نسخة من عقود صيانة أجهزة إنذار الحريق.
2. نسخة من عقود صيانة أجهزة مكافحة الحرائق.
3. أعداد وأنواع أجهزة مكافحة الحريق.
4. عقود صيانة نظام الكاميرات الأمنية.
5. متابعة سجل تسليم وتسلم الحراس لنوبات العمل.
6. متابعة سجل الزوار والمترددين على المؤسسة.
7. آلية دخول الموظفين إلى مواقف السيارات بالمؤسسة.
8. نماذج تصاريح الدخول مواقع العمل لغير العاملين بالمؤسسة.
9. آلية متابعة شركات التنظيف والصيانة وغيرها.
10. آلية الإشراف على الشركات القائمة على أعمال مقولي التنظيفات والصيانة والإنشاءات بالمؤسسة.
11. نسخة من سجل حوادث السرقة أو التخريب التي قد تقع بالمؤسسة.
12. نسخة من التعاميم الصادرة عن قسم الأمن والسلامة.
13. نسخة من حوادث الحرائق التي قد تكون وقعت بالمؤسسة.
14. نسخة من سجل حوادث وإصابات العمل والإحصائيات النصف سنوية.
15. نسخة من سجل القياسات البيئية بمواقع العمل.
16. نسخة من التدريبات العملية لمنتسبي المؤسسة في مجال السلامة والحريق.
17. خطة الإخلاء والإيواء بالمؤسسة.
18. نسخة من سجلات الكشف الطبي الابتدائي والدوري على العاملين المعرضين لمخاطر بيئة العمل.
19. نسخة من تشكيل لجنة السلامة والصحة المهنية ونموذج من محاضر الاجتماعات.
20. نسخة من تقرير تقييم احتياطات السلامة وضمان جودة البيئة التعليمية بالمؤسسة.