إدارة أنظمة السلامة والصحة المهنية
مقدمة:
ادارة أنظمة السلامة والصحة المهنية تعد من اهم الادارات فى المؤسسة أو المنشآه ويجب ان توضع من ضمن الخطط التى يجب ان تتضمنها اي استراتيجيه لاي منشآه سواء كانت صناعية او زراعيه أو تعليمية أو ترفيهية أو بيئيه أو خدماتية بأشكالها المتنوعة، لان إدارة أنظمة السلامة والصحة المهنية لها أهمية خاصة في حماية الأرواح والممتلكات والتوجيه والإرشاد ووضع القواعد ونشر الوعى الوقائى وبيان التعليمات الفنيه، ولكل هذه الخصائص لهذه الاداره تجعلها من الأهمية بحيث يجب أن تأخذ حيزا مهما فى كل الأعمال.
تعريف المنشأة: أي موقع أو مكان يزاول فيه العمل سواء كان عملاً صناعيًا أو حرفيًا أو زراعيًا أو خدميًا أو غير ذلك .
أولا: إدارة أنظمة السلامة والصحة المهنية
هى الادارة التى تقع عليها مسئوليات وواجبات الإدارة والتوجيه والتخطيط والتنفيذ والمتابعة لكل ما يتعلق بالسلامة والصحة المهنية في المنشأة ووضع القواعد والتعليمات الفنيه لضمان سلامه العاملين والممتلكات والبيئة ووضع استراتيجيه سواء فى برامج التدريب او التثقيف والوعى التى يمكن من خلالها الارتقاء بمستوى اداء العاملين ومستوى وضع السلامه المهنييه للوصول الى معايير الجودة في السلامة والصحة المهنية.
ثانيا: واجبات إدارة أنظمة السلامة والصحة المهنية
هناك العديد من الواجبات والمسئوليات التى يجب على ادارة السلامة والصحة المهنية التي يجب ان تقوم وتهتم بها وتعمل على وضع قواعد لها ولتتمكن من عملية تفعيل هذه الواجبات والانتقال الى مرحلة حيز التطبيق سواء من قبلها او من قبل العمال يجب ان تضع خطة عمل تتمكن من خلالها من تحديد استراتيجيتها ومسارها ومسئولياتها فى العمل لتتمكن من وضع الاساسيات ومن ثم تنظيمها داخل اطار يلبي القوانين والتشريعات الموجودة وتوفير كل متطلبات نشر الوعى الوقائى ووضع برنامج عملي ضمن الخطة الأساسية يتضمن التدريب والتأهيل والية عمل تشمل الاشراف والتوجيه والمتابعة ومن خلال كل هذه الخطوات تكون واجباتها ومسئولياتها موضع التنفيذ من الجميع ومن واجبات ادارة أنظمة السلامة والصحة المهنية الاتى :-
- تعتمد قواعد و اجراءات والتعليمات الفنيه والإرشادات بشأن تنفيذ سياسة الأمن والسلامة في العمل
- العمل بأسـس الأمن والسلامة والجودة والارتقاء بها إلى المعايير الموضوعة من قبل المنشأة
- وضع معايير السلامة والصحة المهنية
- تنفيذ معايير الجوده
- العمل على منع الأسباب والأفعال التي قد تؤدى إلى الإصابة أو حوادث إثناء العمل
- عمل تقييم وتحليل للمخاطر سواء لمقر العمل او الالات .
- الاشراف والمتابعة للتحقق من تطبيق تعليمات السلامة والصحة المهنية
- التأكد من التزام العاملين بارتداء مهمات الوقاية الشخصية أثناء العمل
- القيام بتفتيش دورى لمقرات العمل
- وضع برامج تدريب للعاملين الجدد لتعريفهم بأساسيات السلامة والصحة المهنية فى عملهم
- القيام بعمل دورات فى السلامة والصحة المهنية سواء التخصصيه والعامة للعاملين فى المؤسسه .
- نشر الوعي والتثقيف في السلامة والصحة المهنية عن طريق اللوحات الإرشادية والمنشورات والكتيبات
- أجراء التحقيقات فى حوادث السلامه المهنيه وعمل دراسات ميدانيه عن اسباب الحوادث لوضع توصيات للحد منها
- متابعة التقارير والأبحاث سواء المحلية أو الإقليمية أو العالمية المختصة فى السلامة والصحة المهنية لمواكبة تطورها وبدورها تقوم بتحديث وتطوير عملها.
ثالثاً: أهداف إدارة السلامة والصحة المهنية
لكل اداره أهداف تطمح للوصل اليها وتعمل جاهده من خلال التطوير والتدريب وتطبيق معايير الجوده وإدارة السلامة والصحة المهنية، ومن أهم هذه الإدارات التي يجب ان تحقق اهدافها لان فشلها فى تحقيق اهدافها يعنى الفشل فى ايجاد بيئة العمل الآمنة والعكس صحيح هي إدارة السلامة والصحة المهنية ومن أهدافها التالي:-
- تحقيق بيئة آمنة للعمل خاليه من المخاطر ومحصنة من مصادر المخاطر
- المحافظه على صحة وأرواح العاملين
- المحافظه على الممتلكات الخاصة بالمنشآه
- المحافظه على سلامة البيئة
- تطبيق نظام إدارة الجودة
- اعتماد المعايير الدوليه فى السلامة والصحة المهنية
- تحقيق مبدأ ترسيخ ثقافة السلامة لدى جميع أفراد المنشأة.
رابعاً: منظومة عمل أدارة أنظمة السلامة والصحة المهنية
يقع على عاتق إدارة السلامة والصحة المهنية بالمنشأة وضع السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بأمور السلامة والعمل على تطبيقها، بجانب أنها حلقة الوصل مابين الإدارات الاخرى فى المنشأه وتقوم بالإشراف الكامل على اعمال السلامه المهنيه فى المنشآه بهدف الارتقاء بأسـس السلامة إلى المعايير التي تضمن سلامة العاملين وتعمل على نشر الوعي والتثقيف فيما يخص السلامة والصحة المهنية ووضع معايير البيئة والصحة والسلامة المتكاملة بالهيئة وتطبيق نظام إدارة الجودة ومن مهامها ما يلى:-
1- التخطيط:-
- تحديد الأهداف
- وضع الاستراتيجيات
- رسم السياسات
- تحديد الإجراءات والقواعد و إعداد البرامج الزمنية لوضع الأهداف موضع التنفيذ
2- التنظيم :-
- التحقق من نظام أدارة السلامة والصحة المهنية
- متابعه الأفعال
- توثيق المعلومات والنتائج
- تمكين إدارة السلامة من معرفة وتنفيذ نصوص وتشريعات السلامة والصحة المهنية
3- التوجيه والرقابة
هي عملية إرشاد وإشراف على السلامة والصحة المهنية باستعمال طرق التدقيق في مقر العمل والعمال وتتضمن التحقق من التالي:-
- التأكد من تطبيق اشتراطات السلامة والصحة المهنية في مقر العمل
- التأكد من التزام العمال بتعليمات السلامة والصحة المهنية
- التأكد من فعالية إجراءات السلامة داخل المنشأة.
خامساً: سياسة السلامة والصحة المهنية
- يجب أن تكون مناسبة لطبيعة عمل المنشأة والأخطار المحتملة ببيئة العمل.
- يجب أن تتضمن الالتزام بالتحسن المستمر
- يجب أن تتضمن الالتزام على بالتشريعات المطبقة فى هذا المجال وأى متطلبات جهات أخرى تشارك فى عضويتها
- يجب أن تكون موثقة ومطبقة ومحافظ عليها
- يجب أن تكون معلنة ومعروفة لكل العاملين حتى يتعرفوا على واجباتهم .
- أن يتم مراجعتها بصورة دورية للتأكد من أنها ما زالت مرتبطة ومناسبة للمنظمة.
سادساً: وثائق وسجلات السلامة
- نسخة من عقود صيانة أجهزة إنذار الحريق.
- نسخة من عقود صيانة أجهزة مكافحة الحرائق.
- أعداد وأنواع أجهزة مكافحة الحريق.
- عقود صيانة نظام الكاميرات الأمنية.
- متابعة سجل تسليم وتسلم الحراس لنوبات العمل.
- متابعة سجل الزوار والمترددين على المدرسة.
- توضيح آلية دخول الموظفين إلى مواقف السيارات وأماكن العمل.
- نماذج تصاريح الدخول مواقع العمل لغير العاملين بالمدرسة.
- آلية متابعة شركات التنظيف والصيانة وغيرها.
- آلية الإشراف على الشركات القائمة على أعمال الإنشاءات بالمدرسة.
- نسخة من سجل حوادث السرقة أو التخريب.
- نسخة من التعاميم الصادرة عن قسم الأمن والسلامة.
- نسخة من حوادث الحرائق التي قد تكون وقعت بالمدرسة.
- نسخة من سجل حوادث وإصابات العمل والإحصائيات النصف سنوية.
- نسخة من سجل القياسات البيئية بمواقع العمل.
- نسخة من التدريبات العملية لمنتسبي المعهد في مجال السلامة والحريق.
- خطة الإخلاء بالمدرسة.
- نسخة من سجلات الكشف الطبي الابتدائي والدوري على العاملين المعرضين لمخاطر بيئة العمل.
- نسخة من تشكيل لجنة السلامة والصحة المهنية – نموذج من محاضر الاجتماعات.
- نسخة من تقرير تقييم احتياطات السلامة بجميع مكونات المبنى.
