أجهزة الإنذار بالحريق والاطفاء في المؤسسة التعليمة هي خط الدفاع الأول في حالة نشوب حريق، لـذا يجب تجهيز كافة مكونات المباني بأجهزة إنذار حريق يدوية وتلقائية، وأن تكون تحت المراقبة على مدار الساعة من خلال لوحة الإنذار الرئيسية بغرفة الأمن، وأن يتم توصيل هذه الأجهزة بغرفة المراقبة بإدارة الدفاع المدني، وكذلك تجهيز المباني بأنواع أجهزة مكافحة الحريق الثابتة واليدوية والتي تتناسب كماً وكيفاً مع نوعية الأخطار المتوقعة، ويجب الأخذ في الأعتبار ما يلي:-
التأكد من أن مطفأت الحريق موزعة على جميع مكونات المباني، وأنها مثبتة بمكان ظاهر ويسهل الوصول إليها.
إجراء الصيانة الدورية لمطفأت الحريق والتأكد من صلاحيتها بصفة مستمرة مع تثبيت لاصق عليها يوضح ذلك.
وضع لوحة إرشادية توضح طريق استخدام مطفأة الحريق وتعليقها بمكان ظاهر بجانب نقاط الإطفاء.
الإبلاغ الفوري عن وجود أي خلل بأجهزة إنذار الحريق إن وجدت، والتأكد من قيام شركات الصيانة بتنفيذ أعمال الصيانة على الوجه الأكمل قبل التوقيع على نموذج إتمام العمل.
يجب تدريب الطلبة والعاملين بالمؤسسة التعليمية على كيفية استخدام مطفأت الحريق لمكافحة الحريق بشكل عملي.
سـبل الهروب (مخارج للطوارئ) هي (مسـلك) طريق أو أكثر سـالك وآمن ليتمكن الأشخاص المتواجدون في المبنى من الهرب بالانطلاق من أية نقطة في المبنى والوصول إلى خارج المبنى مباشرة أو إلى سـاحة أو مكان آمن من الحريق، الذي يؤدي بدوره إلى خارج المبنى، حيث الأمان من خطر الحريق، ويجب أن تتوفر في مباني المؤسسات التعليمية سـبل الهروب (مخارج للطوارئ) المناسبة لإيجاد منفذ أو مخرج لإخلاء الطلبة والعاملين والزائرين، وإبعادهم عن منطقة الحريق بهدف حمايتهم من الإصابات وحماية الأرواح من الحريق، وتتكون سـبل الهروب (مخارج للطوارئ) من أجزاء مختلفة مثل الممرات والأدراج والشرفات والجسور والمنحدرات والأبواب والمخارج وغير ذلك تشـكل في مجموعها وحدة متكاملة هي (مخارج الطوارئ) سبل الهروب، ويجب الأخذ في الاعتبار النقاط التالية:-
التأكد من وجود علامات إرشادية تدل على المخارج ومسالك الهروب.
التأكد من أن جميع الممرات المؤدية إلى المخارج ومسالك الهروب خالية من أية معوقات.
يجب عدم إجراء أي تعديل أو إضافة على المبنى من شـأنه التأثير على سبل الهروب (مخارج الطوارئ).
يجب عدم تركيب أبواب على السلالم أو الممرات، وكذلك عدم تثبيت قضبان حديدية أطرفها مدببة (مسننة) على الأبواب الخارجية أو بساحة المؤسسة التعليمية.
يجب عدم غلق الممرات أو أبواب المخارج بغرض إضافة غرف أو مكاتب.
يجب عدم وضع قضبان حماية على نوافذ الفصول المصنعة أو الفصول الدراسية، وفي حالة الحاجة القصوى لذلك لضمان سلامة الطلبة يجب أن تكون هذه القضبان إلى منتصف النافذة فقط.
يجب توعية الطلاب بإتباع إجراءات السلامة أثناء النزول أو الصعود على الدرج لتجنب مخاطر سقوطهم.
خطة الإخلاء والإيواء في الحالات الطارئة
أن مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يضع على إدارة المؤسسة التعليمية العبء الأكبر في هذا المجال لضمان توفير الحماية الشاملة للطلبة والعاملين بالمؤسسة، لذلك كان لزاما عليهاً إعداد خطة شاملة لمواجهة الكوارث والحالات الطارئة التي قد تتعرض لها المؤسسة، تتضمن كيفية إخلاء تلك المباني من شاغليها في الحالات الطارئة واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتأمين سلامتهم وكفالة الطمأنينة والاستقرار والأمن لهم، حيث تستهدف خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمنتشات التعليمية ما يلي:-
إخلاء المباني والقاعات من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً.
تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بالمؤسسة وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية العنصر البشري بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق ووزارة الصحة.
السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق.
عناصر خطة الإخلاء والإيواء: متطلبات نجاح خطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة تعتمد بشكل أساسي على فريق إدارة الأزمة ومدى تدريبه على كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر وتعتمد أيضاً على الوسائل والمعدات المتوفرة ودليل التعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة ويمكن تصنيفها إلى :-
إرشاد شاغلي المؤسسة إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع.
نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة .
تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المؤسسة وبخاصة الطلبة وذوي الاحتياجات الخاصة.
مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ والصحة.
التحلي بالهدوء وعدم الارتباك.
إيقاف العمل فوراً.
قطع التيار الكهربائي عن المكان.
عدم استخدام المصاعد الكهربائية.
التوجه إلى نقاط التجمعمن خلال (مسالك الهروب ومخارج الطوارئ).
التنبيه على الطلبة بعدم الركض أو تجاوز الأشخاص .
لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين.
كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله .
إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم ( 999 ) في مملكة البحرين أو الرقم المخصص لذلك في بلدك.
مكافحة الحريق إذا أمكن ذلك باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق، بسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة، وتوجيه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق، والضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة.
تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق .
تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق .
القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة .
التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى .
التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة .
التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء .
التأكد من فصل التيار الكهربائي .
الإشراف على عمليات الإخلاء .
التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة ).
التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني.
التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى.
التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها.
التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح، وتفتح للخارج في اتجاه اندفاع الأشخاص.
التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المؤسسة ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها.
تأمين المؤسسة التعليمية وحفظ النظام .
منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المؤسسة.
منع خروج أحد من البوابة الرئيسية إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة.
انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق.
الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمؤسسة لنجاح خطة الإخلاء والإيواء
إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات تلعب دور كبير بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة، لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية :-
تحديد نقاط التجمع الخاصة بالمؤسسة في حالة الإخلاء وأماكن التجمع في حالة الإيواء.
التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري .
التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية .
التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ وسلالم الهروب الكافية بالمؤسسة.
تثبيت اللوحات الإرشادية التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المؤسسة على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع.
يجب أن تقوم إدارة المؤسسة التعليمية في إعداد سيناريو للازمة والبدء في تنفيذه باستخدام نقاط الإنذار المبكر ومراقبة ردة الفعل للفرق المشكلة لإدارة الأزمة وسلوك وتصرفات الطلبة والعاملين،وذلك من خلال التنسيق المباشر بين الجهات المختصة بالوزارة والجهات المعنية بالدولة مثل الدفاع المدني - وزارةالصحة، وتحليل وتقييم مستوى أداء فريق إدارة الأزمة والأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور بها والاستفادة مما قد يظهر من مشكلات لوضع الحلول العاجلة لها لتلافيها مستقبلاً.
خلاصة خطة الإخلاء والإيواء في حالات الطوارئ
عند نشوب حريق داخل المؤسسة التعليمية يجب أن يكون هناك تصرف سريع وفعال وآمن للخروج من المباني ويجب أن يكون في كل مبنى فريق معد للطوارئ يترأسه أحد المشرفين ومن مهام هذا الفريق تحديد موقع الخطر وتوجيه بقية العاملين والطلبة إلى الخروج من المبنى بسرعة ومن أقرب المخارج، والتأكد من خروج الجميع قبل مغادرة المبنى، ومن ثم التجمع في منطقة التجمع المتفق عليها مسبقاً والتأكد من وجود الجميع، ولا يسمح بعدها لأحد بالرجوع إلى موقع الخطر إلا بعد الأذن من الشخص المسئول وذلك بعد التأكد من عدم وجود مخاطر.
في حالة الطوارئ على كل شخص في المبنى أن يكون سريعاً في استجابته ويؤمن منطقته قبل الخروج منها مثل إطفاء الأجهزة وإغلاق اسطوانات الغاز.
من الضروري وجود خطة واضحة وسهلة للأخلاء أثناء حوادث الحريق ولا يكتفى بوجودها بل يجب أن يدرب عليها جميع العاملين والطلبة.
يجب إن تحتوي الخطة على رسم للموقع يبين فيه مواقع الأبواب والشبابيك والممرات والسلالم.
يمنع استخدام المصاعد الكهربائية لأنها قد تأخذك إلى موقع النار بدلاً من الهروب منها بالإضافة إلى أمكانية تأثرها بالحريق فتصبح حبيساً فيها.
يجب إلا توضع هذه المصاعد ضمن الخطة مطلقاً ولابد من دراسة الحاجة الى وجود سلم خارجي للإخلاء اذا كان المبنى متعدد الأدوار، والتأكد من أن المسار الذي يتخذ للأخلاء سليم وآمن وخال مما يعيق سرعة الحركة، وان تكون الشبابيك سهلة الفتح.
يجب أن تشمل الخطة طريقين (على الأقل) للإخلاء من كل مكتب أو قاعة وخاصة المواقع التي يكثر فيها عدد الطلبة، مع تحديد موقع للتجمع للتأكد من وجود الجميع بدون إصابات ولابد أن يوضح في الخطة أرقام هواتف أقسام الإطفاء والعيادة والأمن ويجب أن تكون معلومة لدى الجميع، ومكتوبة في موقع بارز كي لا تنسى وذلك لاستخدامها عند الحاجة.
اذا كان الشخص في وضعيه تمنعه من مغادرة المبنى نظراً لمحاصرة النار فعليه أن يلجأ الى مكتب له نافذه الى الخارج ويغلق الباب جيداً ويحاول وضع قطعة قماش حول الباب كي لاينفذ الدخان اليه ويقف بجانب النافذه ويطلب المساعده.
غرفة الحارس ودوره في حفظ الأمن والسلامة بالمؤسسة التعليمية
التأكد من تجهيز غرفة الحارس بأجهزة مكافحة الحرائق وتثبيتها في الأماكن المخصصة لها.
يفضل توفير وسيلة اتصال سريعة بالشرطة أو الجهات المختصة (الخط الساخن).
التأكيد على الحراس بعدم استخدام مواقد الغاز الصغيرة أو السخانات الكهربائية لعمل المشروبات الساخنة أو تسخين الأطعمة لأن ذلك قد يتسبب في نشوب الحرائق بالمؤسسة.
التأكد من قيام الحارس بتسجيل بيانات الزوار أثناء فترة الدوام اليومي في السجل المعد لذلك، وعدم السماح لأي شخص بدخول المؤسسة بعد انتهاء الدوام إلا بتصريح رسمي
التأكد من أن الحارس لديه المعرفة التامة لكافة مكونات مباني المؤسسة وما بها من مداخل ومخارج وأبواب طوارئ ومعدات وتجهيزات السلامة (مطفآت الحريق، أجهزة الإنذار بالحريق) والغرض من وجودها وطرق تشغيلها وإيقافها عند الضرورة.
الاستفادة من خبرة الحارس في مكافحة الحرائق والإسعافات الأولية وتنفيذ خطط الإخلاء بالمؤسسة.
يجب على الحارس الالمام التام بكافة مكونات مباني المؤسسة التعليمية وما بها من مداخل ومخارج وأبواب طوارئ ومعدات وتجهيزات السلامة (مطفآت الحريق، أجهزة الإنذار بالحريق) والغرض من وجودها وطرق تشغيلها وإيقافها عند الضرورة.
يجب أن يكون على علم تام بمواقع أجهزة الإطفاء والإنذار ومدى صلاحيتها لاستخدامها في حالات الضرورة.
يجب على الحارس الإبلاغ الفوري عن المخالفات التي تتعلق بالسلامة والتأكد من وعدم وجود أي مخلفات قابلة للاشتعال أو التي تشكل خطورة على المبنى وإشعار إدارة المؤسسة بأي ملاحظات.
يجب على الحارس بعد انتهاء الدوام وانصراف الطلبة والعاملين القيام بالتأكد من إغلاق جميع الأبواب، والتأكد من فصل التيار الكهربائي وغلق مصادر الغاز عن مختلف التجهيزات والآلات، والتأكد من إطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وخاصة ( مراوح الشفط ) وصنابير ومحابس المياه، والمرور الدائم بالمباني أثناء الدوام، وبعد خروج العاملين، والتركيز على أماكن الخطورة، واتخاذ الإجراء الفوري حيال ما قد يوجد من ملاحظات.
التفتيش على المبنى من الخارج، والتأكد من سلامته، وعدم وجود أي مواد خطرة أو مخلفات قابلة للاحتراق بجواره
القيام بتحرير تقرير يومي عند نهاية نوبة العمل على أن يتضمن كافة الملاحظات، وما تم اتخاذه من إجراءات، ويعرض في حينه على المسئول المباشر أو الدورية.
يجب ان يتم تسليم وتسلم المؤسسة من قبل الحراس على نموذج رسمي يتم تحديد فيه كافة الملاحظات والإجراءات التي تمت خلال فترة الدوام .
الاتصال بالدفاع المدني وإدارة المؤسسة عند وجود ما يهدد سلامة المؤسسة من حريق أو أي حالة طارئة .
واجبات الحارس في حالات الطوارئ
في حالة وقوع حادث أو حريق أثناء فترة دوامه الرسمي فيجب على الحارس تولى المهام التالية :
تشغيل جهاز الإنذار والاتصال بالدفاع المدني والإطفاء .
التحقق من قفل جميع محابس الغاز وفصل التيار الكهربائي، وإيقاف القوى المحركة بمكان الحادث.
أبلاغ المسئول المباشر فوراً بالحادث.
إرشاد العاملين والموجودين بالمؤسسة إلى اقرب المخارج حتى يتم خروجهم وتجمعهم في المكان المخصص لذلك .
الانتقال فورًا لمكان الحادث ومكافحة الحريق إذا أمكن ذلك باستخدام أجهزة ومعدات مكافحة الحريق اليدوية.
إرشاد فرق الدفاع المدني لمكان الحريق .
تجميع البيانات والمعلومات عن الحادث، وإعداد تقرير بذلك.
